Micaela Rossi è laureata a pieni voti presso l’Università Luigi Bocconi di Milano con il corso di laurea triennale in Economia per Arte, Cultura e Comunicazione e la specializzazione in Management for Arts Cuture Media and Entertainement, con major in Performing Arts e approfondimenti su Marketing, Organizzazione, Comunicazione e Fundraising.
Dopo un’esperienza triennale di lavoro presso il Piccolo Teatro di Milano nel settore Comunicazione e Marketing, e assistente ai progetti legati alla formazione e event management, nel 2016 è consulente per il progetto Expo in città del Comune di Milano: palinsesto culturale di eventi che hanno avuto luogo a Milano durante il semestre Expo.
Con la nomina di Mantova come Capitale Italiana della Cultura 2016, è consulente per il Comune di Mantova al progetto e assistente del Presidente presso il Centro Internazionale d'Arte e di Cultura di Palazzo Te nell'organizzazione di eventi (mostre e spettacoli). Dal 2018 è responsabile delle produzioni culturali nello staff della Fondazione Palazzo Te che si occupa dell’organizzazione degli eventi culturali di Palazzo Te (oltre cento ogni anno) e dal 2024 anche della gestione del Museo: un’istituzione di ricerca, mediazione, promozione e produzione al servizio della cultura.
Fino al 2024 ha collaborato con centro di ricerca Ask Bocconi a progetti come la candidatura Bergamo Brescia capitale italiana della cultura.
È stata ed è membro del consiglio direttivo di varie realtà teatrali tra Desenzano e Mantova.